用更好的会计策略打出全垒打
我是一个棒球统计迷. 小时候, 我等不及周日的报纸了，因为, 当时, 这是获得MLB球队和个人数据更新的唯一途径. 当然，我现在对此一笑置之——现在数据是实时的. 但是想象一下，要等待一个星期才能获得关于团队正在做的详细和准确的信息. 想起来都很疯狂!
这让我想到了我们生活的其他领域，这些领域受到了科技和全天候获取重要信息的影响. 我们每天都在使用如此多的科技，有如此多的信息在我们的指尖，但是, 对于许多, 当涉及到经营企业, 管理层仍在等待他们团队的统计数据.
听......。 集195在雷亚获奖的播客节目《安全的赌博软件》中， 不适合在意图电台播放，学习如何限制一系列其他商业风险 来自乔·厄克特.
你要等多久才能拿到统计数据?
我继续与一些属于这一阵营的建筑公司领导交谈. 通常，他们要等一个星期(甚至一个月)!对他们的财务表现有一个模糊的概念. 现在, 他们可能有劳动和材料报告或项目会议，为他们提供他们的表现的快照，以约束他们(不像简单的, 每天提供的盒子分数), 至于细节, 准确的财务信息——他们必须等待.
不能及时获得财务信息会阻碍你做出明智决策的能力, 战略管理决策, 比如要找什么样的工作, 哪里能产生最大的利润, 等. 事实上, 我在与业内人士交谈时遇到的一些问题也印证了这一点.
当领导者:
- 不要将竞标估价与每一项工作的真实会计费用相匹配 & 损失语句.
- 将发票、工资和工作成本记入错误的工作或错误的账户.
- 估算与项目预算或其会计制度不相符.
- 在投标概算中使用人工成本，而不是实际所需的税费, 健康保险, 责任和工伤保险, 美国专利商标局, 奖金, 养老金和利润分成，以及不工作时的停工时间.
- 不要在他们的工时估算中包括额外的时间来支付加班, 天气延误, 回味, 打卡工作或其他额外工作.
- 忘记把公司拥有的卡车和设备的成本包括在投标概算中, 随后, fail to charge for any equipment; which results in making overhead absorb the cost
- 不要考虑小工具的成本, 手机, 平板电脑, 卡车, 燃料, 动员, 安全设备和培训时间在他们的投标概算中.
- 投标一般条件, 将项目管理和监督作为估算和投标的百分比，而不是计算每个工作的估计实际成本.
- 对更改订单、成本、劳动力和设备费率收取的费用过低.
- 对每项工作收取相同的管理费用和利润加成.
- 不要使用完全覆盖年度管理费用的加成百分比.
- 不知道他们的年度利润目标的必要百分比.
你的出价应该与你的工作成本的方式相匹配，应该与你的损益表和工作报告的方式一致，并提出. 最终, 这是你的责任, 作为业主, 提供完整和准确的成本测量, 如果实现, 会产生预期百分比的利润吗.
开始记分
当然, 并不是每个建筑公司都有资源或能力自己实现这些“记分”最佳实践. 然而, 这些天, 寻求临时的外部援助来帮助落实这些会计政策是很容易的.
相信我的话, 当它涉及到寻求额外的担保或融资能力，或当你寻求价值或转让你的业务, 放弃这些做法的代价是巨大的. 事实上, 我想说的是，你拥有“实时记分卡”的能力是你在业务中所能做的最好的投资之一.
如果你的顾问不鼓励你和你讨论这些最佳实践, 给我打电话讨论一下.
By Doug Houser，注册会计师，工商管理硕士，CEPA 都柏林(办公室)